Разработка технологической инструкции в Орле
Разработка технологической инструкции — одно из ключевых звеньев цепочки действий, призванных обеспечивать достижение эффективности функционирования организации. Составление этого документа необходимо в энергетической, пищевой, транспортной, промышленной сферах и т.д.
В технологической инструкции (ТИ) описывается, какие действия нужно выполнять конкретному участнику рабочего процесса для решения определенных задач. В ТИ речь может идти как о ключевых, так и о тех задачах, решение которых способствует обеспечению достижения определенных целей. Документ описывает, какие действия и в каком порядке должен делать работник для того, чтобы выпускаемая продукция/предоставляемые услуги соответствовали стандартам, принятым на предприятии. В нем содержатся методики выполнения работ, требования к используемым материалам, стандарты для производственных процессов.
Законодательство
Разработка ТИ регламентируется ГОСТом №3.1105-2011. Вступление этого норматива в силу утверждено приказом Госстандарта №212, принятым 03.08.2011г.
Стандарт 3.1105-2011 определяет правила составления технологической документации и ТИ – в том числе. На его базе могут разрабатываться нормативы, учитывающие специфику работы организации.
Кому необходимы ТИ?
Диапазон областей деятельности организаций, для работы которых необходимо разрабатывать ТИ, широк. Проще определить, когда нужна технологическая инструкция, по другим критериям.
ТИ нужна, если в компании осуществляется:
- Непрерывное производство;
- Настроечные и регулировочные работы;
- Ремонт производственного оборудования;
- Технологические процедуры циклического характера;
- И так далее.
ТИ может понадобиться инженеру, повару, операционисту, сварщику, монтажнику и другим специалистам. В сферах, где условия и технологии производства схожи – например, металлообрабатывающей промышленности, могут использоваться типовые ТИ, основанные на отраслевых требованиях и нормах.
Важный момент: ТИ требуется для получения сертификатов, деклараций и других разрешительных документов для ведения деятельности, а также при лицензировании. Без инструкций нельзя получить эти разрешения.
Структура и содержание документа
В зависимости от того, для кого написана ТИ, в ней может фиксироваться информация, касающаяся разных областей деятельности (для секретаря, кладовщика, бухгалтера, менеджера по продажам и т. д.). Основа документа – одна функциональная роль, включенная в общий производственный процесс. Его содержание, помимо введения и служебных разделов, является сборником описаний различных операций. Для каждой из них – отдельный раздел.
Общая структура ТИ состоит из 4 элементов: титульный лист, главная часть, если требуются – приложения, а также лист, в котором регистрируются изменения.
Содержание документа определяется ГОСТом 3.1105-2011:
- Сфера применения.
- Перечисление и описания всех этапов производства;
- Стандарты, ориентированные на процесс изготовления и готовую продукцию;
- Информация о методах контроля;
- Правила, касающиеся оборудования и сырья для изготовления продукции, ее маркировки, упаковки, транспортировки и хранения;
- Требования к безопасности;
- Рецептуры для каждого наименования товара;
- Регламенты и ГОСТы, содержащие требования к сырью;
- Описание ассортимента.
Порядок оформления технологической инструкции по ГОСТ
Ввиду того, что ТИ влияет не только на качество продукции или уровень оказываемых услуг, но и на безопасность вовлеченных в производственный процесс лиц, крайне важно, чтобы ее разрабатывали специалисты.
Помощь в составлении ТИ оказывают эксперты по сертификации, получившие аккредитацию на предоставление таких услуг.
После составления инструкции ее регистрируют в реестре с присвоением личного идентификационного номера.
Оформление ТИ сводится к следующему:
- Обращение в центр по сертификации.
- Определение специфики деятельности организации и отдельных должностных лиц;
- Составление инструкции.
- Регистрация ТИ.
- Выдача готового документа.
Стоимость и сроки разработки
На сроки и стоимость разработки ТИ влияют: область деятельности предприятия, количество регламентирующих выполнение работ нормативов и т. д. От этого зависит объем документа, а, соответственно, длительность, сложность и стоимость его составления.
Пожалуйста, уточняйте эту информацию у наших специалистов.
Необходимые документы
Чтобы составить ТИ, предоставьте в сертификационный центр документы, список которых укажут эксперты. Как правило, это:
- Заявление;
- Полные сведения о заявителе;
- Отраслевые нормативы и требования;
- Документация, содержащая информацию о специфике работы;
- Список ГОСТов и иных нормативов для производственных процессов и готовой продукции;
- И др.
Заказать технологическую документацию можно на нашем официальном сайте. Консультации бесплатные!