Отказное письмо для торговли в Саранске

Для чего необходимо отказное письмо для торговли?

Еще одна цель оформления отказного письма – это официально подтвердить, что определенному виду продукции заявителя соответствует определенный код ОКП.

ОКП расшифровывается как Общероссийский классификатор продукции. Это стандарт государственного значения, который входит в Единую систему классификации, кодирования социальной, технической, экономической информации и действует с 1994 года. В ОКП содержится список кодов, названий классифицированных в определенном порядке групп разных видов продукции. Деление осуществляется по наиболее значительным техническим, экономическим, классификационным показателям. Код ОКП состоит из 6 цифр:

• первые 2 – это класс продукта;

• третья цифра – это подкласс;

• четвертая – это группа;

• пятая – подгруппа;

• шестая – вид продукта.

Между второй и третьей цифрами ставится пробел.

ОКП используется преимущественно внутри страны, поэтому отказные письма для торговли не подаются в таможенные контролирующие органы, потому что при импорте/экспорте большее значение играет кодировка ТН ВЭД. В России эти две системы классификации одних и тех же товаров существуют одновременно и пока не приведены в соответствие.

Отказное письмо может понадобиться при прохождении проверки внутренними контролирующими органами, при заключении новых контрактов на продажу товара или оказание услуг внутри страны, по запросу потребителя или инвестора.

Кто может выдавать отказное письмо для торговли?

Получить письмо можно в территориальном отделении Росстандарта – федеральной службе, занимающейся вопросами метрологии и стандартизации. Для экономии времени многие предпочитают обращаться в аккредитованные сертификационные центры. Специалисты центра сертификации «Союз Качества» смогут принять и быстро обработать вашу заявку на получение отказного письма для торговли, выдать документ в кратчайшие сроки.

В заявке на получение отказного письма указываются:

• наименование, местонахождение предприятия;

• вид деятельности предприятия;

• название продукции;

• код ОКП товара – если предприятию он известен.

Как оформляется отказное письмо для торговли?

После обработки заявки, если проблем с идентификацией продукции не возникает, специалисты сертификационного центра в виде обычного письма, но по определенной форме, оформляют отказное письмо. Специальные бланки для этого документа не требуются.

Обязательно указываются в письме для торговли:

• наименование, местонахождение предприятия;

• вид деятельности предприятия;

• название продукции – количество наименований, которые могут быть в одном письме, законодательством не ограничивается;

• код ОКП продукции;

• ссылка на нормативный акт, в соответствии с которым конкретная продукция выпускается в обращение в РФ без оформления сертификата/декларации соответствия;

• уведомление о том, что проводить сертификацию/декларирование необязательно.

Срок действия отказного письма для торговли

Срок действия данного документа, который выдавался для серийно выпускаемой продукции – 1 год. Если письмо оформлялось для конкретной партии продукции, то граничная дата действия может не ставиться. Но следует понимать, что этот срок ограничивается сроком продажи и годности товара и сроком действия законодательного акта, на который была дана ссылка в письме. Как только этот акт признают недействительным, свою юридическую силу потеряет и отказное письмо.

Заверяется письмо печатью организации, которая его выдала. Адресуется документ напрямую заявителю. Получатель у отказного письма для торговли может быть только один – то предприятие, чье название фигурирует в документе. Важно знать, что получить этот документ может только юридическое или физическое лицо, оформленное как предприниматель.

Для того чтобы сэкономить время и предотвратить простой предприятия или проблемы с проверками, рекомендуем обращаться к опытным специалистам. Сертификационный центр «Союз Качества» аккредитован в установленном порядке, обращайтесь по любым вопросам, связанным с сертификацией и выдачей отказных писем.