Процесс сертификации

Оценка качества товаров осуществляется в строго установленном законом порядке. Она проходит в соответствии с требованиями Технических регламентов, государственных стандартов и других нормативов. В итоге такой проверки выдается разрешительный документ – декларация или сертификат на товар. Он является официальным подтверждением качества и безопасности.

Подача заявки в сертификационный центр

Среди основных этапов сертификации выделяют несколько наиболее важных. Прежде всего, это обращение в специализированный центр, подача заявления и выбор схемы оценки соответствия.

Подача заявки возможна как посредством личного визита, так и с помощью курьера, и в виртуальном порядке – например, по форме обратной связи или по электронной почте. После этого специалисты центра обязательно связываются с заказчиком и проводят для него бесплатную консультацию. Одним из важных моментов на консультации является то, что стороны оговаривают наиболее значимые нюансы. В частности:

• Стоимость оказания услуг;
• Схема сертификации;
• Необходимость проведения лабораторных испытаний и экспертной проверки производства;
• Особенности взаиморасчета;
• Необходимость разработки дополнительных документов.

Что касается схем сертификации, то они зависят от типа бизнеса предпринимателя. Есть те, которые распространяются на партию товаров, на контракт, на серийный выпуск. От схемы зависит и конечный срок действия разрешения. Максимальный возможен при получении на серийный выпуск.

Если стороны достигают согласия, то заключается договор, где прописывается итоговая цена.

Сбор пакета документов

Следующей важной стадией сертификации является подготовка пакета документов. Они необходимы для подачи в сертификационный орган. Как правило, в пакет документации необходимо включать следующее:

• Наименование и описание подконтрольного товара;
• Коды ТН ВЭД или ОКПД 2 (если они вам известны – в противном случае мы поможем вам идентифицировать товар);
• Ранее выданные разрешения (к примеру, от изготовителя, добровольные, международные);
• Контракт на поставку, инвойс, спецификации;
• Заявку, составленную от имени заказчика;
• Документы, подтверждающие соответствие товара законодательно установленным нормам (к примеру – протоколы испытаний, если уже были проведены соответствующие исследования);
• Техдокументацию, в соответствии с которой продукция производится и выпускается в обращение (технические условия, технологические регламенты, инструкции, ТТК, СТО, рецептуры, листы безопасности и т.д.);
• Документацию на производственные помещения: договор аренды или выписку о собственности;

Подавать документы можно как на русском, так и на иностранном языке – во втором случае предприниматель должен предварительно сделать переводы на русский. Предоставлять документацию можно по электронной почте или лично (а также воспользовавшись курьерской службой).

Если вам не хватает каких-либо технических документов, мы поможем вам в их разработке и регистрации – у нас есть целый отдел, который занимается данными процедурами.

Лабораторная экспертиза

Обязательным этапом оценки соответствия является лабораторная проверка. Для этого по специальному алгоритму отбираются образцы продукции, их направляют в лабораторию, у которой в обязательном порядке должна иметься соответствующая аккредитация. Товары могут тестироваться по различным показателям:

• Размеры и внешний вид;
• Цвет, запах;
• Прочность;
• Распространение огня при горении, уровень выделяемых вредных веществ;
• Взаимодействие с другими веществами и средами;
• Теплостойкость;
• Морозостойкость;
• Сроки хранения и многое другое.

Товар, прошедший проверки в соответствии с требованиями заявленного стандарта или регламента, признается безопасным и качественным. Данные о проверке вносятся в протокол испытаний – этот документ берется за основу при принятии решения о выдаче сертификата.

Производственный аудит

Анализ состояния производства требуется не всегда, а только если это предусмотрено выбранной сертификационной схемой. Он включает проверку всех этапов изготовления заявленного предпринимателем изделия. 

Составляется сертификат на специальном бланке, декларация — на простом листе А4. Оба разрешения обязательно регистрируются в реестре Федеральной службы по аккредитации. 

Процесс сертификации может меняться в зависимости от системы и схемы проверки. Подробнее узнать об этой процедуре и заказать ее можно в центре «СоюзКачество».