Документы, необходимые для получения сертификата

Какие документы нужны для оформления сертификатов, деклараций, заключений и прочих разрешений? Однозначно ответа быть не может и в каждом отдельном случае начальный пакет документации существенно зависит от специфики и особенностей как продукции, так и деятельности предприятия, происхождения товаров. Но то, что потребуется обязательно во всех ситуациях, мы для вашего удобства оформили в виде следующего перечня.

1. Сертификат и декларация (ТР ТС (ЕАЭС) – ГОСТ Р)

• заявление стандартной формы с унифицированными полями;
• учредительная и регистрационная документация (устав, свидетельства о присвоении ОГРН и ИНН, выписки из Госстата и реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
• подробное описание продукции (состава, материалов, характеристик и свойств, конструкционных особенностей, назначения и сферы использования, применяемых технологиях и оборудовании, а также любые другие сведения, способствующие идентификации изделий в качестве объекта оценки соответствия);
• нормативы, используемые при производстве (ТУ, ГОСТ, СТО);
• документы собственности или аренды производственных площадей;
• паспорт, руководства и инструкции, макет этикетки, каталог, фото и пр.
• для импортных изделий необходим договор поставки, доверенность на компанию, зарегистрированную в ЕАЭС (для ТР ТС) или РФ (для ГОСТ Р), инвойс, спецификация.

Дополнительно может потребоваться предоставление образцов товаров и обеспечение доступа эксперта на производство.

2. СГР или заключение Роспотребнадзора

• заверенная заявка;
• сведения о государственной регистрации деятельности предприятия (ОГРН) и постановке на учет в фискальных органах (ИНН), устав, выписки из Госстата, реестра юридических или физических лиц;
• подробное описание изделий, подлежащих регистрации с указанием состава, свойств и характеристик;
• документы, используемые в качестве базы при производстве (ГОСТ, СТО, ТУ);
• для импортных товаров – представительский контракт, договор поставки, спецификация, каталог, при необходимости сертификаты качества производителя.

3. Международный сертификат ИСО

• заявка, заверенная печатью организации, подающей документы;
• ФИО руководства и сотрудников, на которых будет оформлен внутреннего аудитора;
• внутренняя документация компании (приказы, положения, инструкции) по организации производства и системы управления качеством;
• результаты оценки эффективности внедренной СМК;
• рекомендации деловых партнеров и контрагентов

4. Соответствие пожарной безопасности

• заверенное печатью заявление стандартной формы;
• регистрационные сведения и документы, реквизиты компании и виды деятельности (устав, ОРГН, ИНН);
• документы о праве законного использования производственных помещений;
• подтверждения законности ввоза товаров из-за границы (при сертификации импортной продукции);
• ГОСТы или ТУ, по которым выпускается продукция (для отечественных производителей);
• образцы продукции для проведения испытаний.

Все документы можно подать в бумажном виде или прислать на е-мейл в виде сканкопий.