Автоматическая архивная чистка ФГИС с 1 сентября: как бизнесу не потерять продажи из-за скрытых правок ПП РФ № 2425

С 1 сентября 2026 года Росаккредитация запускает автоматическое списание устаревших разрешительных документов. Все сертификаты и декларации, оформленные по прежней редакции Постановления Правительства РФ № 2425, система ФГИС без участия человека переведет в статус архивный.

Основание для регуляторной чистки — Постановления Правительства РФ от 11.09.2025 № 1403 и от 14.05.2025 № 642.

Официальный первоисточник: Разъяснения Росаккредитации о переводе документов в архивный статус.

Для кого это актуально

Изменение напрямую касается:

• Производителей продукции, подпадающей под национальный перечень ПП РФ № 2425.
• Импортеров и поставщиков.
• Селлеров маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.) и поставщиков ритейла.

Что это означает для бизнеса: главные риски и правила

1. Мгновенная остановка продаж новых партий. Как только документ уходит в архив, алгоритмы маркетплейсов и торговых сетей автоматически блокируют карточки товаров и приемку на склады.
2. Ловушка «прежнего ГОСТа». Даже если номер основного стандарта на вашу продукцию не изменился, регулятор обновил методики лабораторных испытаний. Документы, где протоколы опирались на старые методы измерений, будут аннулированы.
3. Зеленый свет для старых партий. Поступившие в оборот товары (прошедшие таможню или выпущенные с производства до 1 сентября 2026 года) разрешено реализовывать до конца их срока годности или службы. Однако на каждый новый выпуск потребуется свежий документ.

Мнение эксперта

Руководитель отдела технического регулирования центра «Союз Качества»:

«Главная угроза сейчас — иллюзия безопасности. Предприниматель смотрит в декларацию, видит знакомый ГОСТ и думает, что спокоен до 2027–2028 года. Но робот ФГИС считывает не название стандарта, а сноски о редакции и методиках испытаний.

1 сентября статус сменится автоматически. Чтобы не столкнуться с параличом отгрузок и авралом в лабораториях накануне осени, аудит реестровых записей нужно делать уже сейчас».

Экспресс-проверка: что делать прямо сейчас

Проверьте свои документы за 3 шага:

1. Зайдите в открытый реестр ФГИС Росаккредитации.
2. Откройте карточку своей декларации или сертификата и найдите блок «Объект сертификации/декларирования».
3. Проверьте наличие системной отметки «в редакции от 23.12.2021 г.». Если отметка есть — документ опирается на устаревшие методики испытаний и подлежит обязательной замене.

Чем может помочь центр «Союз Качества»

Мы берем на себя весь цикл перехода на новые требования, чтобы ваш бизнес работал без пауз:

• Бесплатный реестровый аудит: Проверим ваши документы во ФГИС и точно скажем, попадают ли они под автоархивацию.
• Лабораторные испытания: организуем исследования в аккредитованных лабораториях по актуальным методикам 2025–2026 годов.
• Переоформление «под ключ»: Выпустим и зарегистрируем новые сертификаты и декларации до наступления дедлайна.

Не ждите массовых блокировок 1 сентября. Направьте номера ваших документов экспертам «Союз Качества» уже сегодня для бесплатной проверки.