Сертификация канцтоваров в России

Обязательная оценка соответствия

Большинство канцелярских принадлежностей должно удовлетворять требованиям технического регламента ТС 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков». Непосредственно текстом и приложениями к нему устанавливаются основные критерии определения безопасности изделий. В частности, статьей 8 оговариваются требования безопасности по отношению к школьно-письменным принадлежностям. В ходе проведения испытаний устанавливается значение показателей химической безопасности используемых в производстве материалов. Приложение №22 содержит две таблицы, в которых приведены максимально допустимые значения миграции химических веществ и солей тяжелых металлов.

Для канцелярских товаров текстом техрегламента предусматривается проведение декларирования в качестве формы оценки соответствия.

Кому нужна декларация?

Наличие декларации ТР ТС является обязательным при производстве, продаже или ввозе на территорию ЕАЭС данной продукции. Заявителем в процедуре декларирования может выступать продавец/поставщик, отечественный или зарубежный производитель. В последнем случае от имени иностранного производителя подавать документы для регистрации декларации должен уполномоченный представитель, чья деятельность официально зарегистрирована в ЕАЭС.

Бланк документа

Документ составляется на обычном листе белой бумаги по форме, утвержденной Решением Коллегии ЕЭК №293. В декларации фиксируются наименование товаров, данные заявителя и производителя, название техрегламента и используемая схема декларирования, доказательная база подтвержденного соответствия, срок действия декларации, ФИО и подпись декларанта. Также обязательно указывается уникальный номер регистрации документа в едином реестре.

Добровольный сертификат на канцтовары

После того как завершено обязательное декларирование, заявитель получает возможность добровольно пройти сертификацию в системе ГОСТ Р. При этом он может самостоятельно указать, соответствие каким нормативным документам будет подтверждаться и по каким параметрам следует проводить проверку. Так, например, в ходе испытаний может быть установлено, что исследуемые образцы соответствуют требованиям того или другого ГОСТа или технических условий компании.

Главными преимуществами добровольной сертификации можно считать рост доверия к товару, увеличение за счет этого товарооборота, расширение рынка сбыта, возможность маркировки продукции знаком «РСТ», повышение эффективности участия в гостендерах и электронных аукционах. Срок действия добровольного сертификата на канцтовары – 3 года.

Отказное письмо

Иногда канцелярские товары не подпадают под обязательное декларирование по ТР ТС 007/2011 — например, если речь идёт о продукции, предназначенной исключительно для взрослых и не имеющей признаков детского ассортимента. В таких случаях компания может оформить отказное письмо.

Это официальный документ, который подтверждает, что конкретный товар не относится к продукции для детей и подростков, а значит, не требует обязательной декларации.

Отказное письмо часто запрашивают:

• таможенные органы, чтобы ускорить выпуск груза;
• маркетплейсы, когда товар попадает в «серую зону» классификации;
• крупные ритейлеры, которым важно юридически подтвердить статус товара;
• дистрибьюторы, чтобы избежать лишних проверок и блокировок.

Документ оформляется на фирменном бланке аккредитованного центра и содержит ссылки на нормативную базу, описание товара и вывод о том, что он не подлежит обязательной оценке соответствия.

Для бизнеса это быстрый способ снять вопросы и беспрепятственно вывести товар на рынок.

Процесс оформления и регистрации

Правом выдачи документов о соответствии обладают исключительно аккредитованные органы по сертификации. В случае если документ выдан недобросовестной компанией, которая не имеет аттестата аккредитации на ведение данной деятельности, такая декларация является незаконной и аннулируется. Если предприятие-заявитель предварительно провело испытаний образцов продукции в аккредитованном испытательном центре или лаборатории, то процесс декларирования в нашем сертификационном центре «Союз Качества» занимает от 5 рабочих дней. Основной функцией нашего центра является проверка представленных документов, в том числе надлежащего оформления протокола испытаний, и регистрация декларации в едином реестре.

Если заявитель не озаботился получением протокола заранее, то этот этап проводится непосредственно в ходе декларирования.

Комплект документов

В комплект обязательной документации, предоставление которой требуется от заявителя, входит:

• стандартная заявка;
• копии свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН;
• выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• произвольное описание изделий;
• технические документы, согласно которым ведется производство (техусловия, ГОСТы, внутренние стандарты);
• для импортируемых изделий – торговый договор, инвойс, представительский контракт.

Кейс из практики «Союз Качества»

«Разблокировка 120 SKU канцтоваров за 48 часов: когда маркетплейс потребовал документы, которых не должно быть»

Ситуация: К нам обратился поставщик офисных принадлежностей, который загрузил на маркетплейс более сотни позиций: степлеры, дыроколы, ножницы, корректоры, маркеры.

Через сутки модерация заблокировала карточки и запросила декларации по ТР ТС 007/2011. Проблема в том, что большая часть ассортимента была канцелярией для взрослых, а значит, не подлежала обязательной оценке соответствия.

Продажи остановились, рекламный бюджет продолжал списываться, а склад начал переполняться.

Что сделали мы:

• провели экспресс‑идентификацию всех SKU;
• разделили товары на две группы: требующие декларации и не подпадающие под ТР ТС;
• оформили декларации на детские позиции;
• подготовили отказные письма на взрослую канцелярию;
• составили единый пакет документов для маркетплейса.

Результат: Через 48 часов все карточки были восстановлены, продажи возобновились, а клиент получил структурированный пакет документов, который теперь использует для новых поставок.

Позже компания передала нам оформление всей линейки товаров для офиса и школы.

Преимущества обращения в «Союз Качества»

Экспертиза в детской и взрослой канцелярии. Мы чётко различаем, какие товары подпадают под ТР ТС 007/2011, а какие — нет. Это экономит время, деньги и помогает избежать лишних процедур.

Корректные документы для маркетплейсов и таможни. Мы готовим декларации, сертификаты и отказные письма так, чтобы они проходили модерацию с первого раза. Никаких возвратов, блокировок и «дополнительных запросов».

Быстрое оформление без бюрократии. Мы работаем с аккредитованными лабораториями и оформляем документы быстрее рынка — строго в рамках требований ЕАЭС.

Персональный менеджер, который ведёт проект до результата. Один специалист контролирует сроки, помогает собрать документы и отвечает на все вопросы. Вы всегда понимаете, что происходит и на каком этапе находится ваш проект.

Премиальный сервис и аккуратная работа с деталями. Мы проверяем состав, маркировку, упаковку, технические описания — всё, что может повлиять на регистрацию декларации или прохождение модерации.

12 лет опыта и собственный аккредитованный центр. Мы сопровождаем производителей, импортеров и дистрибьюторов канцтоваров по всей России — от небольших брендов до крупных сетевых поставщиков.

Получить более детальную консультацию о декларировании и сертификации канцелярских принадлежностей можно у специалиста центра сертификации «Союз Качества» по телефону или на сайте компании. Консультации бесплатны!