Сертификация бумаги в России

Требования законодательства

Система регулирования бумажной продукции опирается на нормы ГОСТ Р и технические регламенты ЕАЭС. Форма оценки соответствия зависит от назначения и категории изделия.

Декларирование ГОСТ Р. Применяется к продукции бытового назначения:

• бумажные полотенца;
• салфетки;
• одноразовые бумажные изделия.

Сертификация по ТР ТС 008/2011. Обязательна для детских игрушек, изготовленных из бумаги и картона.

В рамках проверки оцениваются безопасность материалов, отсутствие токсичных компонентов, устойчивость красителей и другие параметры.

Декларирование по ТР ТС 007/2011. Требуется для издательской и печатной продукции для детей, включая:

• книги;
• рабочие тетради;
• развивающие наборы;
• бумажные обучающие материалы.

Упаковка из бумаги и картона — ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». Если бумага используется как упаковочный материал (короба, пакеты, картонная тара), она подлежит обязательному декларированию по ТР ТС 005/2011.

Офисная бумага. Офисная бумага не входит в перечни обязательной сертификации, так как:

• не включена в ПП РФ №2425 от 23.12.2021;
• не подпадает под требования техрегламентов ЕАЭС.

Для неё возможно добровольное подтверждение соответствия — сертификат или декларация ГОСТ Р, который повышает доверие покупателей и облегчает работу с крупными заказчиками.

Административная ответственность

Независимо от того, в какой системе происходит оценка соответствия, если документ является обязательным, то без его наличия предприниматель не имеет права изготавливать, продавать, осуществлять поставки и импортировать бумажную продукцию. В случае нарушения действующего законодательства в отношении предпринимателя будет применена административная ответственность. Законом предусмотрены штрафные санкции в размере до 1 млн. руб., временная приостановка деятельности (до момента получения необходимых разрешений) и конфискация продукции. 

Декларация и сертификат: отличия

Декларация заполняется на чистом листе формата А4, сведения вносятся от имени заявителя, который несет ответственность за достоверность представленной информации. В разрешении указывается название компании-заявителя, ее реквизиты и юридический адрес, ОГРН и ИНН, коды ТН ВЭД/ОКПД2, название лаборатории и ее регистрационный номер.

Также в документ вносится информация о протоколах испытаний, дается перечень регламентов/стандартов, требования которых учитывались при проведении проверки бумаги. Помимо этого, в документ вносят номер партии бумажных изделий и срок действия разрешения, который составляет до 5-ти лет.

Сертификат содержит аналогичные сведения, но в нем дополнительно вносится информация о сертификационном органе, специалисты которого проводили оценку соответствия. Документ составляется на бланке установленного государственного образца. В нем указываются идентификационные характеристики подконтрольных изделий, приводятся сведения о производителе и перечень нормативной документации. Также могут присутствовать дополнительные данные (например, выбранная схема оценки качества, место нанесения знака соответствия и др.).   

Как получить разрешительную документацию?

Официальная процедура сертификации предполагает проведение следующих мероприятий:

1. Обращение в сертификационный центр «ТурбоТест».
2. Идентификация продукции.
3. Выбор схемы оценки качества.
4. Подготовка и передача необходимого пакета документов.
5. Отбор образцов и проведение лабораторных испытаний.
6. Анализ результатов испытаний и их занесение в протоколы.
7. Оформление и выдача разрешительной документации. 

Документационный пакет

• Уставная и регистрационная документация;
• Сведения о производителе;
• Описание товара с перечнем основных характеристик;
• Протоколы проведенных ранее испытаний (при наличии);
• Технические условия/ГОСТ.

В некоторых случаях предпринимателю дополнительно необходимо подготовить другие разрешения. Может потребоваться свидетельство о государственной регистрации, которое позволяет подтвердить санитарно-гигиеническую безопасность изделий, а также пожарный сертификат (выдается на обои).

Уточнить, какие документы нужны для прохождения процедуры оценки качества бумажной продукции, вы можете в нашем центре. Сертификационный центр «ТурбоТест» поможет в подготовке требуемого пакета документов с учетом специфики подконтрольной продукции. 

Сроки оформления

Подготовка свидетельства о госрегистрации (СГР) занимает около 4 – 5 недель, сертификата – от 3-х дней, декларации – от 1 – 2-х рабочих дней. Точные сроки напрямую зависят от объема и сложности предстоящих экспертиз, выбранной схемы оценки качества и других нюансов. 

Кейс из практики «Союз Качества»

«Декларация на упаковочный картон за 4 дня: когда поставка в ритейл зависла из‑за ошибки в документах»

Ситуация: К нам обратился производитель картонной упаковки, который поставлял продукцию в федеральную торговую сеть. При приёмке партия была заблокирована: заказчик запросил декларацию по ТР ТС 005/2011, а поставщик предоставил добровольный сертификат ГОСТ Р, который не подходит для упаковки.

Сроки горели, а штраф за срыв поставки превышал 200 000 рублей.

Что сделали мы:

• провели идентификацию продукции и подтвердили, что требуется именно декларация по ТР ТС 005/2011;
• собрали пакет документов за несколько часов;
• организовали ускоренные испытания в лаборатории;
• подготовили макет декларации и согласовали его с клиентом;
• зарегистрировали документ в реестре в течение 4 рабочих дней.

Результат: Поставка была принята без штрафов, карточки товара в ритейле не заблокировали, а клиент передал нам оформление всей линейки упаковочных материалов.

Преимущества обращения в «Союз Качества»

Экспертиза во всех категориях бумажной продукции. Мы работаем с офисной бумагой, упаковкой, детской печатной продукцией, игрушками из картона и полиграфией. Точно определяем, какой документ нужен — декларация, сертификат или добровольное подтверждение.

Глубокое понимание требований ТР ТС 005, 007, 008 и ГОСТ Р. Мы знаем нюансы каждого регламента и исключаем ошибки, которые приводят к отказам, задержкам и штрафам.

Персональный менеджер, который ведёт проект до результата. Один специалист сопровождает вас от заявки до регистрации документа. Он контролирует сроки, помогает собрать документы и координирует лаборатории.

Ускоренные испытания и оформление. Мы работаем с проверенными лабораториями и оформляем документы быстрее рынка — без нарушения требований.

Корректные документы, которые принимают ритейл, маркетплейсы и таможня. Мы готовим макеты так, чтобы они проходили модерацию с первого раза. Никаких возвратов и повторных подач.

Премиальный сервис и технологичная коммуникация. Электронный документооборот, оперативные согласования, чёткие сроки и прозрачный процесс — всё для удобства клиента.

12 лет опыта и собственный аккредитованный орган. Мы решаем даже нестандартные задачи — от сертификации детских наборов до оформления документов на сложную упаковку.

Оставьте заявку — мы быстро оформим документы на бумажную продукцию и возьмём процесс под полный контроль.